Persondatapolitikken gælder for DANSK TEKNOLOGI og for alle øvrige virksomheder i koncernen, herefter benævnt DANSK TEKNOLOGI-Gruppen.

Politikken skal hjælpe til at sikre og dokumentere, at DANSK TEKNOLOGI-Gruppen beskytter alle personoplysninger i overensstemmelse med betingelserne i Persondataforordningen (GDPR General Data Protection Regulation). Politikken oplyser også om behandlingen og brugen af de registrerede personoplysninger.

1. Fortegnelse over behandlingen af personoplysninger

DANSK TEKNOLOGI-Gruppen behandler personoplysninger om:

• Medarbejdere
• Kunder
• Leverandører

Personoplysningerne er en forudsætning for, at DANSK TEKNOLOGI-Gruppen kan indgå ansættelses-, kunde- og leverandørkontrakter.

2. Behandlingens formål og lovlighed

Personoplysningerne behandles og arkiveres i forbindelse med:

• Personaleadministration, herunder rekruttering, ansættelse, medarbejdersamtaler, fratrædelse og udbetaling af løn.
• Stamdata for kunder i forhold til alm. korrespondance, indgåelse af aftaler, kontrakter, fakturering mv.
• Stamdata for leverandører i forhold til alm. korrespondance, tilbud, indkøb, fakturering mv.

Vi benytter kun personoplysningerne til de nævnte formål, og vi indsamler kun de oplysninger, som er nødvendige til opfyldelse af formålet.

3. Opbevaring og sletning

DANSK TEKNOLOGI-Gruppen har indført følgende overordnede retningslinjer for opbevaring og sletning af personoplysninger:

• Personoplysninger opbevares i fysiske mapper.
• Personoplysninger opbevares i it-systemer og på serverdrev.
• Personoplysninger opbevares kun så længe det er nødvendigt for formålet med behandlingen.
• Personoplysninger for medarbejdere slettes/destrueres fem år efter endt ansættelse, og personoplysninger om ansøgere slettes efter maksimalt seks måneder.

4. Datasikkerhed

DANSK TEKNOLOGI-Gruppen har gennemført følgende sikkerhedsforanstaltninger for beskyttelse af personoplysninger:

• Kun medarbejdere, der har et arbejdsbetinget behov for adgang til de registrerede personoplysninger, har adgang hertil enten fysisk eller gennem it-systemer med rettighedsstyring.
• Alle computere har adgangskode.
• Computere skal have installeret firewall og antivirusprogram, der løbende opdateres.
• Personoplysninger slettes på forsvarlig vis ved udfasning og reparation af it-udstyr.
• Fysiske mapper om medarbejdere er placeret i aflåste skabe.
• Alle medarbejdere skal instrueres i behandling og beskyttelse af personoplysninger.

5. Videregivelse

Personoplysninger om medarbejdere kan blive videregivet til offentlige myndigheder, f.eks. SKAT og evt. pensionsselskaber.

6. Databehandlere

DANSK TEKNOLOGI-Gruppen benytter udelukkende databehandlere, som kan garantere, at de vil gennemføre de passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til opfyldelse af persondataforordningens krav.

7. Persondatapolitik i forhold til cookies

Politik for behandling og beskyttelse af personoplysninger indsamlet via vores hjemmeside www.dansk-teknologi.dk.

En cookie er en lille tekstfil, som bliver gemt i din browser. En cookie er passiv fil og kan ikke sprede computervirus eller andre skadelige programmer. I de fleste browsere kan du både slette og styre administrationen af cookies. Du kan læse mere om mulighederne i opsætningsvejledningen til din browser.

DANSK TEKNOLOGI-Gruppen anvender udelukkende et standard-værktøj, som registrerer antal besøg på vores hjemmeside, hvilke domæner de besøgende kommer fra, og hvilke sider de ser på. Vi anvender denne statistik til at forbedre og målrette din oplevelse med hjemmesiden.

8. Ændring af oplysninger mv.

Hvis du ønsker, at vi opdaterer, ændrer eller sletter personlige oplysninger, som vi har registreret om dig, kan du rette henvendelse til os på e-mail: dt@dansk-teknologi.dk. Du kan også skrive til os på følgende adresse:

DANSK TEKNOLOGI
Østre Teglværksvej 24
DK-3450 Allerød
Ref.: Persondatapolitik

Den gældende persondatapolitik kan til enhver tid findes på vores hjemmeside. Eventuelle ændringer, justeringer, revideringer m.v. vil være gældende fra tidspunktet for offentliggørelse på hjemmesiden.

 

Udarbejdet d. 30. april 2018
Senest revideret d. 17. maj 2018